Team Assistent

Solliciteer nu

Team Assistent

Als Team assistent ben je een echte spin in het web op onze afdeling. Geen dag zal hetzelfde zijn. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van vier teamleiders. Hierbij heb je een coördinerende, secretariële rol binnen de afdeling. Je bent het visitekaartje en het professionele aanspreekpunt voor de interne en externe contacten en zorgt voor een optimaal agendabeheer. De functie biedt ook ruimte om te ondersteunen bij diverse evenementen. Dat maakt de baan zeer afwisselend. Ook zal je nauw samenwerken met de management assistent van de CMO. En de CMO bijstaan.

Full-time · Arnhem

Wat ga je doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor een georganiseerde, gestructureerde en efficiënte indeling van de agenda van de teamleiders

  • Je bent de schakel tussen de interne en externe klant en hebt daarbij een signalerende rol richting de teamleiders

  • Je bereidt diverse interne en externe overleggen voor en  zorgt voor een agenda en opvolging van de acties en eventuele verslaglegging 

Je signaleert en bewaakt HR-gerelateerde zaken zoals afscheid, jubilea, contracten alsmede bewaak je het proces van het aangaan van overeenkomsten met partijen

Wat jou kenmerkt

Je bent zelfstandig, vrolijk en behulpzaam. Je werkt graag in een team en vindt het prettig om je als spin in het web te bevinden tussen de collega’s. Je voelt je thuis in een omgeving die continue verandert en je weet de juiste prioriteiten te stellen. Je schakelt moeiteloos tussen de diverse taken die op je pad komen. Met een blik op het grote geheel houd je constant de regie, maak je slimme keuzes over welke taak voorrang verdient, en weet je je planning soepel aan te passen als dat nodig is. Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach!

Wij bieden

  • In eerste instantie een tijdelijke aanstelling van een jaar (met mogelijkheid tot verlenging)

  • 38 uur per week

  • Salarisschaal 7 volgens cao sport (salaris is afhankelijk van kennis en ervaring)

  • Eindejaarsuitkering volgens cao sport

  • Een thuiswerkplek en een werkplek op het Nationaal Sportcentrum Papendal in Arnhem

  • Actieve ondersteuning op het gebied van vitaliteit en diverse sportmogelijkheden in een prachtige bosrijke omgeving

  • Goede balans tussen werk en vrije tijd 

  • Mogelijkheid tot ontwikkeling


Jij hebt

  • Mbo+ werk- en denkniveau

  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie

  • Kennis van en ervaring met de georganiseerde sport is een pré

  • Een uitstekende kennis van MS Office

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift

Competenties

  • Zelfstandig

  • Goed in plannen en organiseren

  • Klantgericht

  • Proactief

  • Accuraat

Afdelingsdoel

De afdeling Marketing, Communicatie & Partnerships (MCP) is verantwoordelijk voor de merkstrategie, marketingactiviteiten, communicatie én het sponsorbeleid voor NOC*NSF en TeamNL. Samen met onze partners, sportbonden en belangenorganisaties maken we Nederland sterker door de kracht van sport. 365 dagen per jaar zorgen we voor groot bereik bij de juiste doelgroepen en maken we impact met onze marketing- en communicatieactiviteiten. Zo dragen we bij aan de ambitie van NOC*NSF om in 2032 het sportiefste land ter wereld te zijn.

De afdeling Marketing, Communicatie & Partnerships wordt geleid door de Chief Marketing Officer (CMO) en kent vier teams: Corporate Communicatie, Online Marketing & Content, Marketing & Marketingcommunicatie en Partnerships & Sponsoring. Je komt te werken voor de vier teamleiders van deze teams en rapporteert aan de CM.O

Wil je meer weten?

Voor inhoudelijke vragen over de functie bel of mail je met Marjette den Heijer via marjette.denheijer@nocnsf.nl. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met de afdeling HR via jobs@nocnsf.nl.


Enthousiast?

Klik dan uiterlijk 21 juli a.s. op onderstaande button en stuur je sollicitatie t.a.v. Marjette den Heijer

De gespreksrondes staan gepland op 25 juli en 29 juli a.s. Wij vragen je hier vast rekening mee te houden. 

Interne kandidaten die solliciteren hebben voorrang.

Solliciteer nu